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What Is The Difference Between Bookkeeping And Accounting?

What Is The Difference Between Bookkeeping And Accounting?

What's the difference between bookkeeping, accounting, B-BBEE Consulting and accountancy? When somebody says they are an accountant, are they really a bookkeeper? Does it really matter?

Bookkeeping

Bookkeeping is the process of systematically recording the financial transactions of a business, in order to show how the transactions relate to every other. Bookkeeping is essentially a mechanical process and does not involve any evaluation of the monetary transactions, but reasonably the recording of them.

Traditionally, the records have been stored in a book, therefore the name bookkeeping. These days, bookkeeping is generally performed using a bookkeeping software bundle, however the names of the books (daybook, moneybook, journal, and ledger) are still used.

A bookkeeper's function is primarily considered one of recording transactions within the journal and posting to the ledger, and is usually referred to as an accounts clerk.

There are types of bookkeeping: single entry and double-entry. In single entry bookkeeping, the report of each transaction is carried to both the debit or credit column of a single account. In double-entry bookkeeping, two entries of every transaction are carried to the ledger: one to the debit side, and one to the credit side, of the corresponding account. This is so the 2 entries can be used to check each other.

Accounting

Accounting is the systematic recording, reporting, and analysis of monetary transactions of a business. As bookkeeping entails making a financial report of business transactions, it is true to say that the role of bookkeeping is encompassed within the scope of accounting, and the bookkeeping system utilized by a enterprise would form part of the accounting system.

Accounting additionally contains the preparation of statements concerning property, liabilities and the operating results of a business.

Accountancy is the occupation related to accounting, and an accountant is the one who does, or not less than is chargeable for, the work. Accountants usually focus on a particular space of accounting corresponding to taxes, auditing, or management.

In a small company, all of the bookkeeping and accounting tasks might well be carried out by a single person. In this state of affairs, that particular person would normally be referred to as an accountant.
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